Datenschutzerklärung – a.l.o. Industrial Labeling Solutions
Gültig ab: 1. März 2025
Wir, die a.l.o. Industrial Labeling Solutions (nachfolgend „a.l.o.“, „wir“ oder „uns“), nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre Daten im Rahmen unserer Beratungs- und Kennzeichnungsdienstleistungen für die Chemielogistik verarbeiten, insbesondere unter Berücksichtigung der Vorgaben der Gefahrstoffverordnung (GefStoffV) und der EU-Verordnung 2019/1020. Die Verarbeitung erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
- a.l.o. Industrial Labeling Solutions
- Riedelstr. 6/2
- E-Mail: info@averylabelsonline.com
- Telefon: +4958660230518
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Dies umfasst insbesondere:
- Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) von Ansprechpartnern unserer Kunden und Geschäftspartner
- Daten zur Auftragsabwicklung (z. B. Kennzeichnungsanforderungen, Sicherheitsdatenblätter)
- Kommunikationsdaten (z. B. Korrespondenz im Rahmen der Beratung)
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Erbringung unserer Beratungs- und Kennzeichnungsdienstleistungen gemäß GefStoffV und EU-Verordnung 2019/1020
- Kommunikation mit Kunden und Interessenten
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrungspflichten)
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Direktwerbung für ähnliche Dienstleistungen)
5. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können sein:
- IT-Dienstleister (z. B. Hosting-Anbieter)
- Behörden (z. B. im Rahmen von Marktüberwachungsverfahren nach EU 2019/1020)
6. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. 10 Jahre nach § 257 HGB).
- Vertragsdaten: bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist
- Kommunikationsdaten: bis zu 3 Jahre nach letztem Kontakt
7. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten. Bitte wenden Sie sich hierzu an die oben genannte E-Mail-Adresse.
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
8. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff und unbefugte Verarbeitung zu schützen. Dazu gehören Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.
- SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
- Firewall- und Antivirenschutz
- Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche oder technische Rahmenbedingungen anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website abrufbar.
